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CASE 08AI活用型のBtoB SaaS営業組織構築KPI設計

展示会でリードは獲れるが、商談化の型がなく機会損失が続いていた

営業体制 実質1名 → 業務委託中心に4名体制|支援期間 6ヶ月以上(継続中)

課題

支援開始時点、大型展示会に約500万円を投じて52件のアポを獲得したものの、「導入後の具体的な使い方がイメージできない」という声が続き商談化が伸び悩んでいた。営業は実質1名体制でキャパオーバー、失注理由も記録されておらず、なぜ負けているのかが分からないままリードを消化していた。パイプラインもステージ・金額・次アクション日付の管理がなく、進捗把握が感覚頼みだった。

気づいていなかったこと

商談が増えないのはリードの「量」が足りないからだと考えられていたが、実際は失注理由が放置されていた

本当のボトルネック

失注案件の37%が「企業規模のミスマッチ」という同じ理由で負けていたのに、誰も分析していなかったこと

アプローチ

  1. 1

    失注理由を定量分析

    累計失注案件を分析したところ、「要件不一致」(全体の37%)の過半が顧客企業の従業員規模ミスマッチに起因すると判明。ターゲティング基準(役職・企業規模・検討時期)を具体的な条件に再設定した

  2. 2

    パイプライン管理を型化

    件数・金額に加え、案件ごとに「次に相手が動く日付が入っているか」を軸にした管理表を整備。日付のない案件を見込みから除外し、実態と乖離した楽観的な積み上げを排除する運用に転換した

  3. 3

    既存資産を再商談化

    新規開拓より既存資産の再商談化を優先。失注先・停滞案件・未面談リードを条件別に3階層(合計163件・約4.4億円相当)に分類し、接点のある母集団への再アプローチを短期の商談供給源として位置づけた

成果

受注件数・金額(累計)
0件 → 7件/2,700万円
ターゲティング再設計とパイプライン管理の型化により、既存資産からの受注が段階的に積み上がった
Before 0件After 7件
商談パイプライン規模
商談中103件・約2億8,600万円
失注先・停滞案件の再商談化を軸に、新規リード獲得に依存しない案件創出ルートが確立
リサイクル対象の可視化
163件・約4.4億円相当を3階層に整理
既存接点の転換速度を活かす方針に転換

新規リード獲得を増やす前に、失注理由を定量化して『すでに接点のある母集団』を掘り起こす方が転換速度も投資対効果も高い。パイプラインは金額や件数ではなく『次に相手が動く日付が入っているか』で管理して初めて、見込みと実態のズレが可視化される。

社名・業種区分は変更しています。成果数値は実測値です。

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